Duplicatul emis în procedura autentificării și duplicatul emis în procedura eliberării unui duplicat
Duplicatul emis în procedura autentificării
Odată cu debutul anului 2013 în materie notarială au existat numeroase noi reglementări, dar de departe cea care a șocat publicul a fost schimbarea în materia actelor autentice, care se întocmesc întru-un singur exemplar original, care se păstrează în arhiva biroului notarial, iar fiecărei persoane parte în act i se eliberează, un duplicat de pe actul original, care are aceeași forță probantă ca și originalul. Astfel, în urma acestor modificări, actele nu mai poartă semnătura părților, spre deosebire de actele emise anterior acestor modificări.
Precizăm că actul fără semnătură este pe deplin valabil, el constituie act original și, este, încondițiile legii (atunci când constată o creanță certă, lichidă și exigibilă), titlu executoriu.
Duplicatul eliberat la autentificarea actului reprezintă redarea fidelă a conținutului actului notarial și a încheierii de autentificare, cu excepția semnăturii părților și a notarului public, existând numai numele și prenumele fiecărui semnatar.
Avantajul major al eliberării actului autentic notarial într-un singur exemplar original, care poartă semnătura părților și a notarului public instrumentator, ce se păstrează în arhiva biroului, este dat de faptul că se reduce, poate chiar elimină, posibilitatea falsificării înscrisurilor notariale ce poartă semnătura părților. Încheierea actului autentic notarial într-un singur exemplar original, o întalnim și în state precum Franța, Belgia, Italia, Germania, etc.
Duplicatul emis în procedura eliberării unui duplicat
Procedura de eliberarea duplicate de pe înscrisuri notariale, se referă la situația în care părțile nu mai dețin originalul actului (în cazul actelor autentice, ne referim la duplicatul emis în cadrul procedurii autentificării, conform celor de mai sus).
În aceasta situație, duplicatul poate fi cerut de către părți, reprezentant legal sau convențional, succesorii acestora, precum și de către oricare persoane care justifică un drept sau interes legitim.
Eliberarea de duplicate după înscrisurile notariale poate fi întocmită de către notarul public care deține în arhiva sa originalul actului, fiind o excepție de la competența generală, conform art. 15 lit d din Legea nr.36/1995 a notarilor publici și activității notariale.
Duplicatul reprezintă redarea fidelă a conținutului actului și a încheierii notariale, cu excepția semnăturii părților și a notarului instrumentator. În locul semnăturilor originale ale părților și a notarului public instrumentator se menționeaza numele și prenumele fiecărui semnatar.
Duplicatul are aceeași forță probantă ca și originalul.
Dacă înscrisul notarial de pe care se cere duplicat a fost rectificat, solicitantului i se eliberează duplicat atât după conținutul actului, cât și după încheierea de rectificare.
Dacă înscrisul notarial de pe care se cere duplicat a fost revocat sau anulat total sau parțial, notarul public nu poate elibera duplicat de pe acesta.
Menționăm faptul că duplicatul emis după Certificatu de Divorț are o procedură aparte.
Concluzie: Cele doua proceduri sunt discticte, fiecare având particularitățile ei.
Astfel, duplicatele eliberate în ziua autentificării, au aceeași dată, poartă același număr de autentic ca și originalul semnat de către părți, nu se percepe onorariu notarial suplimentar.
Pe de altă parte, duplicatul eliberat ulterior de către notarul public poartă o data ulterioară întocmirii actului, un alt număr, se percepe un onorariu distinct, se înregistrează și se arhivează în mod diferit.
Procedura eliberării duplicatelor actelor notariale reprezintă un avantaj pentru părți care, atunci când au pierdut înscrisurile întocmite de notarul public, pot obține acte cu aceeași forță probantă, fiind astfel feriți de neajunsurile lipsei actelor necesare dovedirii drepturilor pe care le au.